GÉRER SON TEMPS ET SES PRIORITÉS

Dernière mise à jour : 12/10/2021

Objectifs de la formation
  • Définir ces pratiques individuelles de gestion du temps,
  • Identifier des stratégies pour gagner du temps et se fixer ses priorités,
  • Etablir un plan d'action personnel.
Public visé
Toute personne souhaitant faciliter son quotidien

Pour les personnes en situation de handicap, vous pouvez contacter notre référente handicap : Pascale Esnault - pascale.esnault@groupevitaminet.com - 03 20 61 38 40
Prérequis
Aucun prérequis
Modalités pédagogiques
Dispositif pédagogique en 3 temps :
  • Avant la formation : entretien téléphonique avec chaque participant pour personnaliser la formation (15')
  • Formation : autodiagnostic, ateliers, travail en sous-groupe (10h)
  • Après la formation : consolidation et approfondissement via un coaching individuel (1h30)
Description
Tour de table de présentation des participants et du formateur,
Présentation du programme et des objectifs de la formation,
Recensement des attentes des participants.

1er Module : Définition et diagnostic de la gestion du temps
  • Autodiagnostic sur ces pratiques individuelles et sa façon d'appréhender la gestion du temps
  • Prise de conscience des pratiques personnelles de chacun (mono tâche ou multitâches – les voleurs de temps) pour gagner en efficacité
  • Atelier en petit groupe à partir de situations individuelles et concrètes
  • La difficulté à gérer son temps : analyse de son comportement
  • Savoir gérer les sollicitations de façon bienveillante
Zoom de 15'pour prendre du recul et formaliser 3 éléments concrets sur des points à améliorer, des actions à mettre en place, des réflexions à mener.

2ème Module : Evaluation et planification de son temps
  •  Retour d'expérience suite au Zoom
  • La matrice d'Eisenhower : distinguer l'urgent et l'important
                   Connaître la durée habituelle de ses tâches,
                   Evaluer l'impact de sa propre gestion du temps sur le temps des autres,
                   Se poser les bonnes questions sur ses actions,
                   Evaluer ce qui est urgent et/ou important,
  • Atelier : appliquer la matrice sur une journée type afin d'en identifier son utilisation et ses bénéfices
Zoom de 15'pour prendre du recul et formaliser 3 éléments concrets sur des points à améliorer, des actions à mettre en place, des réflexions à mener.

3ème Module :
  • Retour d'expérience suite au Zoom
  • Moyens et astuces pour optimiser sa gestion du temps
                   Limiter le flux d'information
                   Grouper les réunions et communications (téléphone, mails) pour créer du temps de travail effectif
                   Partager les calendriers, mieux gérer son temps en réunion
                   Avoir une vue globale de son activité et de sa charge de travail
                   Utiliser une to do-list
  • Atelier en sous-groupe sur les pratiques et les situations concrètes des participants
  • Se libérer d'une dose de stress
                   Autodiagnostic (test sur l'assertivité et les stratégies de coping)
                   Identifier ses situations stressantes pour mieux les gérer  
                   L'importance de savoir récupérer pour se ressourcer
                   La relativisation 
                   Comprendre et repositionner ses comportements sous stress (attaque, fuite, contournement, …)

Zoom de 15'pour prendre du recul et formaliser 3 éléments concrets sur des points à améliorer, des actions à mettre en place, des réflexions à mener.

Bilan et synthèse de la formation
Emargement électronique à chaque démarrage de 1/2 journée
Evaluation de la satisfaction
Moyens et supports pédagogiques
Salle équipée d'un espace multimédia
Modalités d'évaluation et de suivi
Les acquis seront évalués lors du coaching individuel post formation.

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